ONG humanitaire (protection)
Assistant administratif RH
Appuyer l'administration du personnel d'une base opérationnelle dans la région de Mopti.
CDD
Sévaré
1 à 3 ans
ONG & humanitaire
Le poste
Notre client est une organisation humanitaire intervenant dans le domaine de la protection dans la région de Mopti. Sa base de Sévaré compte une quinzaine de salariés et coordonne des activités sur plusieurs sites d’intervention de la région.
Rattaché(e) à l’administrateur de base et en lien avec le département RH de la coordination de Bamako, l’assistant(e) administratif(ve) RH prend en charge l’administration du personnel de la base et appuie les recrutements locaux. Le poste est proposé en contrat à durée déterminée, basé à Sévaré, avec des déplacements ponctuels sur les sites d’intervention selon les conditions de sécurité.
Missions principales
- Tenir à jour les dossiers du personnel de la base : contrats, avenants, pièces administratives, fiches de poste, évaluations
- Suivre les congés, les absences, les permissions et les récupérations ; tenir le planning des présences
- Préparer chaque mois les éléments variables de paie et les transmettre à la coordination après validation de l’administrateur
- Appuyer l’organisation des recrutements locaux : publication, réception des dossiers, convocations, logistique des tests et entretiens, archivage
- Assurer l’accueil administratif des nouveaux salariés et des visiteurs (briefing, remise des documents, badges)
- Gérer le courrier administratif RH avec l’Inspection du travail et l’INPS au niveau régional
- Contribuer à l’archivage physique et numérique conforme aux exigences des bailleurs
Profil recherché
- Licence en gestion, droit, administration ou ressources humaines
- Une année d’expérience minimum sur un poste administratif, de préférence en ONG
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Connaissance du contexte de la région de Mopti et des langues locales appréciée
Compétences clés
- Pack Office (Word, Excel, Outlook) et outils de classement numérique
- Notions de droit du travail malien et de déclarations sociales
- Rédaction administrative claire en français
- Bases d’anglais appréciées pour les échanges avec la coordination
Ce que propose l’employeur
- Rémunération selon la grille nationale de l’organisation
- Prime de terrain liée à l’affectation à Sévaré
- Assurance santé et assurance accident
- Formation continue aux procédures de l’organisation et perspectives d’évolution au sein du réseau des bases
Comment postuler
Dossier complet à déposer via le formulaire en ligne avant la date limite : CV, lettre de motivation, copies des diplômes et attestations de travail.
Processus : présélection sur dossier, test pratique (Excel et rédaction administrative), entretien à Sévaré. Les candidatures féminines sont vivement encouragées ; l’organisation applique une politique stricte de protection contre l’exploitation et les abus.
ONG humanitaire (protection)
Recrutement confié à Global HR Africa
Autres offres à pourvoir
Télécoms & numérique
Consultant SIRH
Opérateur télécoms
Mission de six mois pour cadrer et déployer un SIRH sur un périmètre de 900 salariés.
Banque & microfinance
Chargé du recrutement
Établissement bancaire
Piloter les campagnes de recrutement d’un réseau bancaire en croissance et structurer la marque employeur.
BTP & mines
Gestionnaire de paie
Groupe industriel malien
Produire la paie mensuelle de 320 salariés et sécuriser les déclarations sociales d’un groupe industriel.