NOTRE MISSION
Nous prenons en charge, à un rythme convenu, tout ou partie de votre administration du personnel — dossiers, contrats, échéances, courriers, reporting — dans un cadre de confidentialité écrit. La production de paie peut être assurée avec un partenaire ; la proposition précise la répartition.
LE CONTEXTE
Les situations que nous traitons
Pas de RH dédiée
La paie et les contrats sont gérés par la comptabilité ou la direction, en plus du reste. Les erreurs et les retards s'accumulent.
Une paie à risque
Calculs manuels sur tableur, cotisations sociales approximatives, bulletins non conformes : chaque mois reproduit les mêmes failles.
Un départ qui laisse un vide
La personne qui tenait la paie s'en va, et personne ne sait reprendre le dossier.
Une croissance rapide
L'effectif double en un an, les processus artisanaux ne suivent plus.
Un projet à durée limitée
Recruter un profil RH pour dix-huit mois n'a pas de sens. L'externalisation épouse la durée du financement.
Des déclarations en retard
Pénalités et régularisations coûtent souvent plus cher que la prestation qui les aurait évitées.
PRESTATIONS
Nos prestations
Chaque prestation fait l'objet d'une proposition écrite précisant le livrable et le délai.
Gestion de la paie
Bulletins, déclarations sociales, états de fin de mois et de fin d'année.
Livrable
Bulletins et journal de paie mensuel
Durée estimée
Mensuel
Administration du personnel
Contrats et avenants, dossiers individuels, registres obligatoires, suivi des congés, des absences et des fins de contrat.
Livrable
Contrats, registres et dossiers à jour
Durée estimée
Mensuel
DRH à temps partagé
Présence régulière d'un consultant RH sur site, à raison de jours définis par mois, pour piloter la fonction et outiller vos équipes.
Livrable
Présence régulière et reporting de pilotage
Durée estimée
Jours définis par mois
Portage et mise à disposition
Gestion contractuelle et administrative d'experts mobilisés pour une mission déterminée, y compris sur financement bailleur.
Livrable
Gestion contractuelle et administrative
Durée estimée
Selon la mission
MÉTHODOLOGIE
Notre approche
Une même séquence, du cadrage au suivi convenu.
Diagnostic de l’existant
Reprise des dossiers et paramétrage
Convention de service et engagements
Production mensuelle
Contrôle qualité et reporting
Revue annuelle du dispositif
DESTINATAIRES
Pour qui
Structures de dix à deux cents salariés sans fonction RH constituée, projets sur financement bailleur à durée déterminée, filiales et représentations d'organisations étrangères, et organisations disposant d'une équipe RH qui souhaite se décharger de la paie pour se concentrer sur le développement.
TARIFICATION
Tarification
Chaque intervention fait l'objet d'un devis établi après un premier échange, en fonction du périmètre, de l'effectif et de l'état de l'existant. Les frais de déplacement hors de notre zone de couverture immédiate sont indiqués séparément.
Cas pratique — exemple de démonstration
EXTERNALISATION RH
exemple
Portage du personnel projet
Gestion contractuelle et administrative du personnel d'un projet sur financement bailleur.
Mopti
VOTRE INTERLOCUTEUR
Moïse Dougnon
Fondateur
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BON À SAVOIR
Questions fréquentes
Qui reste responsable des décisions ?
Vous. Nous exécutons et nous alertons, mais aucune embauche, sanction ou rupture n'est engagée sans votre validation écrite.
Comment sont protégées les données de paie ?
Accès restreint aux consultants affectés, engagement de confidentialité signé, supports protégés et restitution ou destruction des données en fin de contrat, selon votre instruction.
Peut-on reprendre la main plus tard ?
Oui, et nous l'organisons. La réversibilité fait partie du contrat : dossiers, paramétrages et procédures vous sont transmis dans un format exploitable.
Quel engagement de durée ?
La durée, le préavis et les conditions de réversibilité sont fixés dans le contrat.
ALLER PLUS LOIN
Services associés
Conseil RH & Conformité
Faites auditer avant d'externaliser.
Digital RH
Outillez la fonction avant de la transférer.
Formation & Développement
Formez l'équipe qui reprendra la main.