ONG internationale (santé)
Responsable ressources humaines
Piloter la fonction RH d'une mission de 140 salariés répartis sur trois bases, en lien avec le siège et les bailleurs.
CDI
Bamako
5 ans et plus
ONG & humanitaire
Le poste
Notre client est une organisation humanitaire internationale intervenant au Mali depuis plus de dix ans dans le domaine de la santé. Sa mission compte 140 salariés nationaux et internationaux répartis entre la coordination de Bamako et trois bases opérationnelles dans le centre et le nord du pays.
Rattaché(e) au directeur pays et en lien fonctionnel avec le département RH du siège, le ou la responsable des ressources humaines pilote l’ensemble de la fonction pour la mission : administration du personnel, paie, recrutement, développement des compétences, relations sociales et conformité. Le poste encadre une équipe RH de quatre personnes (deux à Bamako, deux sur les bases) et travaille au quotidien avec les coordinateurs terrain, la direction financière et les auditeurs des bailleurs.
Le contexte est celui d’une mission en croissance, avec l’ouverture prévue d’une quatrième base, un audit bailleur en cours de préparation et un chantier de mise à jour du règlement intérieur et de la grille salariale nationale.
Missions principales
Administration du personnel et paie
- Superviser la production de la paie mensuelle des 140 salariés et son contrôle avant validation par la direction financière
- Garantir l’exactitude des déclarations INPS, AMO et ITS, ainsi que leur paiement dans les délais légaux
- Tenir à jour les dossiers individuels, les contrats, les avenants et le registre de l’employeur
- Assurer le suivi des congés, des absences, des fins de contrat et des soldes de tout compte
Recrutement et intégration
- Piloter les recrutements nationaux de bout en bout : rédaction des profils de poste, publication, présélection, tests, entretiens, contrôle des références
- Organiser l’intégration des nouveaux arrivants et les briefings sécurité, éthique et protection
- Anticiper les besoins liés à l’ouverture de la quatrième base
Conformité et relations sociales
- Garantir la conformité des pratiques RH au Code du travail malien, à la convention collective applicable et aux règles des bailleurs
- Animer le dialogue social avec les délégués du personnel et préparer les réunions statutaires
- Représenter la mission auprès de l’Inspection du travail, de l’INPS et de l’ANPE
- Préparer les pièces RH des audits bailleurs et répondre aux recommandations
Management et développement
- Encadrer, former et évaluer l’équipe RH
- Déployer le cycle annuel d’évaluation et le plan de formation
- Produire le reporting RH mensuel (effectifs, masse salariale, turnover, absentéisme) à destination de la direction pays et du siège
Profil recherché
- Master en gestion des ressources humaines, droit social ou équivalent
- Cinq ans minimum d’expérience en ressources humaines, dont au moins deux ans en ONG internationale ou organisation multilatérale
- Expérience confirmée de l’encadrement d’une équipe et de la gestion RH multi-sites
- Pratique des audits bailleurs et de la justification des dépenses de personnel
- Sens de la confidentialité, capacité d’arbitrage et aisance dans un environnement multiculturel
- Disponibilité pour des déplacements réguliers sur les bases
Compétences clés
- Droit du travail malien et pratique des conventions collectives
- Paie, INPS, AMO et fiscalité des salaires (ITS)
- Gestion d’un SIRH ou d’un logiciel de paie
- Excel avancé (tableaux croisés, contrôles de cohérence)
- Anglais professionnel, écrit et oral, indispensable pour les échanges avec le siège et les bailleurs
- Connaissance des cadres humanitaires (principes, redevabilité, protection contre l’exploitation et les abus)
Ce que propose l’employeur
- Contrat à durée indéterminée de droit malien
- Rémunération selon la grille nationale de l’organisation, alignée sur les pratiques du secteur
- Couverture santé pour le salarié et sa famille
- Treizième mois et prime annuelle liée à la performance
- Budget de formation individuel et accès aux formations internes de l’organisation
- Congés bonifiés pour les déplacements terrain
Comment postuler
Dossier à transmettre via le formulaire en ligne avant la date limite : CV actualisé, lettre de motivation, copies des diplômes et coordonnées de trois références professionnelles.
Processus de sélection : présélection sur dossier, test écrit (cas pratique de paie et de droit du travail), entretien avec la direction pays et le département RH du siège, contrôle des références. Seuls les profils présélectionnés seront contactés.
L’organisation applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus ; un contrôle des antécédents est réalisé avant embauche. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
ONG internationale (santé)
Recrutement confié à Global HR Africa
Offre clôturée
Autres offres à pourvoir
Télécoms & numérique
Consultant SIRH
Opérateur télécoms
Mission de six mois pour cadrer et déployer un SIRH sur un périmètre de 900 salariés.
Banque & microfinance
Chargé du recrutement
Établissement bancaire
Piloter les campagnes de recrutement d’un réseau bancaire en croissance et structurer la marque employeur.
BTP & mines
Gestionnaire de paie
Groupe industriel malien
Produire la paie mensuelle de 320 salariés et sécuriser les déclarations sociales d’un groupe industriel.